Comment gérer les droits et les groupes d’un projet ?
Gérer les droits et créer des groupes de salariés en toute simplicité.
MyRole est un espace de travail commun pour les chargé.e.s de casting, secrétaires et administrateurs.trices de production.
Pour une meilleure utilisation, il est nécessaire de paramétrer les accès aux différents groupes d’employés.
1. Ajouter les membres à l’espace projet
Pour commencer, ajoutez les personnes de votre équipe dans la rubrique Tableau de bord du projet.
Seules ces personnes pourront accéder aux informations des salariés.
Cliquez sur ajouter un nouveau membre à l’équipe.
Renseignez l’adresse mail de la personne concernée puis sélectionnez son rôle.
L’invitation est désormais indiquée comme “en attente” dans la section “L’équipe du projet” :
2. Définir des groupes d’employés
Vous pouvez également définir des Groupes d’employés. Par défaut, un groupe “figurants” et un groupe “techniciens” sont associés à chaque projet.
Vous pouvez ajouter autant de groupes que vous voulez pour des besoins de tri, d’accès des données par les membres de l’espace projet, ou pour des castings dans plusieurs régions.
Pour ajouter un nouveau groupe, cliquez sur le bouton “Nouveau groupe” en bas de page.
Choisissez un nom évocateur et un type d’employé. Un code spécifique sera créé pour envoyer des invitations différenciées aux salariés selon leur profil.
Ce code candidature est consultable dans la **page **Recrutement grâce au bouton URL de candidatures
3. Définir les accès
Enfin, vous pourrez définir les accès aux groupes d’employés dans la rubrique Gestion de l’équipe.
Pour ce faire, définissez pour chaque membre de l’espace projet ses accès à chaque groupe d’employés.